Cada cirugía, del pedido a la factura.
Sabes en qué va cada paciente, qué lote recibió y si ya se facturó. De la hoja de gasto sale la factura electrónica, validada por la DIAN, sin volver a digitar nada.
Software de trazabilidad quirúrgica y contabilidad para casas comerciales de implantes. Hecho en Barranquilla.
Carlos Ramírez
CC 84329176 · Clínica Demo Sur · osteosíntesis de tibia
Datos de ejemplo
Solicitud de cirugía
SOL-0233 · 01 oct, 7:00 a. m. · Dr. Pablo Mejía
Despacho
REM-0418 · entregada con foto y firma
Hoja de gasto
GAS-0402 · lote L-2026-005 · 4 und.
Descontado del inventario
Factura de venta
FE-1043 · creada desde GAS-0402, con sus lotes
Validada por la DIAN
CUFE 8f3a2c…e91b
Un día con SurgiX
- REM-0418 entregada en Clínica Demo Sur
- L-2026-005 rastreado: 3 pacientes en 4 s
- Hoja de gasto GAS-0402 registrada
- Factura FE-1043 validada por la DIAN
- Retiro con foto · Hospital Demo Central
- Set de placas 3.5 repuesto en Clínica Demo Norte
- Expediente INVIMA actualizado · 52 columnas
Ejemplo
Del pedido a la factura, cada paso deja rastro.
SurgiX sigue el flujo real de una casa comercial. Cada documento hereda el anterior, así que nadie vuelve a digitar nada.
Solicitud
La clínica pide material para una cirugía. Queda el paciente, el cirujano, la fecha y el procedimiento.
Solicitud de cirugía
SOL-0233
NUEVACarlos Ramírez
CC 84329176
- Cirugía
- 01 oct 2026 · 7:00 a. m.
- Clínica
- Clínica Demo Sur
- Cirujano
- Dr. Pablo Mejía
- Procedimiento
- Osteosíntesis de tibia
Requerimiento
Se arma la lista: cajas de instrumental, implantes y el lote exacto de cada pieza.
Requerimiento
REQ-0187
Set de placas 3.5
Caja 07 · instrumental
1 caja
Tornillo cortical 3.5 × 20 mm
L-2026-005 · vence 2029
× 6
Placa bloqueada 4.5, 8 orificios
L-2025-118 · vence 2030
× 1
Clavo tibial 9 mm
L-2026-011 · vence 2031
× 1
Despacho
El material sale con remisión numerada. El mensajero entrega con foto y firma desde su celular.
Remisión
REM-0418
Destino
Clínica Demo Sur
Mensajero
Andrés Díaz · zona sur
Ítems4 referencias · 9 unidadesLotesL-2026-005 · L-2025-118 · L-2026-011Entregado 30 sep, 5:42 p. m. · con foto y firmaCirugía
La hoja de gasto registra qué se usó y qué vuelve, lote por lote, y lo descuenta del inventario.
Hoja de gasto
GAS-0402
Tornillo cortical 3.5 × 20 mm
L-2026-005
usó 4 · vuelven 2
Placa bloqueada 4.5
L-2025-118
usó 1
Clavo tibial 9 mm
L-2026-011
vuelve 1
2 fotos del instrumentador
Factura electrónica
Desde la hoja de gasto creas la factura de venta, con la descripción, los lotes y las cantidades. La envías a la DIAN y queda con CUFE y QR.
Factura electrónica de venta
FE-1043
Creada desde la hoja de gasto GAS-0402 · Carlos Ramírez
Tornillo cortical 3.5 × 20 mm
L-2026-005 · 4 und.
1.120.000
Placa bloqueada 4.5
L-2025-118 · 1 und.
720.000
Validada por la DIAN
CUFE 8f3a2c71d0b94e…a6c5e91b
Llegó una alerta sanitaria del fabricante. El plazo empezó a correr.
En 72 horas tienes que reportar. Con SurgiX, ubicar el lote toma segundos.
La Resolución 4816 de 2008 pide reportar al INVIMA las alertas y los eventos serios dentro de las 72 horas siguientes. El tiempo no se va en el reporte: se va en averiguar a qué clínicas y pacientes llegó el lote.
Con SurgiX escribes el número del lote y obtienes los pacientes, las clínicas, los cirujanos y las fechas. Pruébalo con los datos de ejemplo.
Guía: cómo responder una alerta en 72 horasRastrear lote
Datos de ejemplo
Escribe un lote para ver a qué pacientes llegó.
El expediente INVIMA, armado solo.
Las 52 columnas del formato salen de lo que ya cargaste: importación, almacenamiento, tecnovigilancia y salidas.
Valores de ejemplo
Lo que tienes en cada clínica, al día.
La consignación es donde se pierde la plata: lo gastado que no se factura, lo que se vence en una clínica, la caja que vuelve incompleta. SurgiX lleva el inventario por lote, vencimiento y ubicación, también dentro de cada clínica.
- Inventario por lote, vencimiento y ubicación.
- Consignación, reposición y kits por clínica.
- Entregas y retiros con foto desde el celular.
Clínica Demo Norte
Barranquilla · 3 cajas en consignación
Set de placas 3.5 · caja 07
Instrumental
1 cajaTornillo cortical 3.5 × 20 mm
L-2026-005
18Placa bloqueada 4.5
L-2025-118
4Gastado en cirugía, sin facturar
GAS-0402
Facturar3
Clínicas y lotes de ejemplo
Y la contabilidad, en la misma app.
La hoja de gasto se convierte en factura electrónica de venta, validada por la DIAN, y cada movimiento termina en un comprobante con el debe, el haber y si cuadra.
- Factura electrónica con CUFE y QR
- PUC colombiano y partida doble
- Ventas, compras, egresos y notas
- Bancos, conciliación y activos fijos
- Nómina y nómina electrónica
- Estados financieros, libros e impuestos
Comprobante · depreciación septiembre
Ejemplo
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